Με την εισαγωγή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, όπως καθορίζεται από το άρθρο 74 του ν. 4808/2021 και την υπ’ αρίθμ. 49758/26-05-22 ΥΑ, επιχειρείται μια σημαντική αναδιοργάνωση του χρόνου εργασίας στην Ελλάδα. Οι επιχειρήσεις και οι εργοδότες καλούνται να συμμορφωθούν με το νέο ψηφιακό σύστημα, το οποίο στοχεύει στην αποτελεσματικότερη καταγραφή και παρακολούθηση των ωρών εργασίας σε πραγματικό χρόνο μέσω του συστήματος Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
Υποχρεώσεις Επιχειρήσεων και Εργοδοτών
Σύμφωνα με το ισχύον νομοθετικό και κανονιστικό πλαίσιο, όλες οι επιχειρήσεις πρέπει να διαθέτουν και να λειτουργούν ένα ηλεκτρονικό σύστημα μέτρησης του χρόνου εργασίας, άμεσα συνδεδεμένο με το Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Η μέτρηση γίνεται μέσω της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, εξασφαλίζοντας έτσι τη διαφάνεια και την ακρίβεια στον υπολογισμό των ωρών εργασίας.
Πεδίο Εφαρμογής του Συστήματος
Η εφαρμογή της ψηφιακής κάρτας έχει προχωρήσει σταδιακά, καλύπτοντας ήδη συγκεκριμένους τομείς:
- Τράπεζες και σούπερ μάρκετ με πάνω από 250 εργαζόμενους: από 01.07.2022.
- Εταιρείες φύλαξης και ιδιωτικής ασφάλισης: από 16.02.2023.
- Δημόσιοι οργανισμοί όπως ΟΣΕ, ΟΑΣΑ, ΕΥΔΑΠ και άλλοι: από 22.03.2023.
- Βιομηχανικές επιχειρήσεις: από 01.01.2024.
- Επιχειρήσεις λιανικού εμπορίου: από 01.01.2024.
Οι επιχειρήσεις των παραπάνω τομέων είναι υποχρεωμένες να εφαρμόζουν την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας για όλους τους εργαζόμενους με σύμβαση ή σχέση εξαρτημένης εργασίας που απασχολούνται με φυσική παρουσία στον χώρο παροχής εργασίας.
Γενικές Οδηγίες Χρήσης
Στην πρώτη φάση εφαρμογής, η μέτρηση του χρόνου εργασίας περιορίζεται στη φυσική παρουσία των εργαζομένων στις εγκαταστάσεις της επιχείρησης. Η ψηφιακή κάρτα καταγράφει την πρώτη είσοδο και την τελευταία έξοδο από τις εγκαταστάσεις, χωρίς να λαμβάνει υπόψη τον συνολικό ημερήσιο χρόνο εργασίας. Για την πλήρη καταγραφή του χρόνου απασχόλησης, συνυπολογίζεται το προδηλωθέν ωράριο στην Ψηφιακή Οργάνωση του Χρόνου Εργασίας στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ.
Κύριος ΚΑΔ Εργοδότη και Ένταξη στο Σύστημα
Η ένταξη των επιχειρήσεων στο σύστημα βασίζεται στον κύριο Κωδικό Αριθμό Δραστηριότητας (ΚΑΔ) στο TAXIS. Επιχειρήσεις με κύριο ΚΑΔ που ανήκουν στους ενταγμένους τομείς πρέπει να εφαρμόζουν την ψηφιακή κάρτα για όλους τους εργαζόμενούς τους, ακόμα και αν αυτοί απασχολούνται σε υποκαταστήματα που δεν έχουν ενταχθεί ακόμα στο σύστημα.
Εξαιρέσεις και Ειδικές Περιπτώσεις
Εξαιρέσεις από την υποχρέωση εφαρμογής της Ψηφιακής Κάρτας ισχύουν για δημόσιους φορείς, εργάτες γης, αλιεργάτες, εργαζόμενους σε οικοδομοτεχνικά έργα, και δικηγόρους με πάγια αντιμισθία. Επιπλέον, ειδικές οδηγίες ισχύουν για τους εργαζόμενους σε εταιρείες παροχής φύλαξης (security), βιομηχανίες, και για δανειζόμενους εργαζόμενους.
Διευκρινίσεις για Σήμανση και Αποκλίσεις
Η σήμανση της ψηφιακής κάρτας πρέπει να ανταποκρίνεται στην πραγματική έναρξη και λήξη της απασχόλησης. Αποκλίσεις είναι αποδεκτές μόνο αν δικαιολογούνται από τη φύση της εργασίας. Οι επιχειρήσεις υποχρεούνται να καταχωρίζουν τις αλλαγές στο ωράριο εργασίας και τις υπερωρίες είτε προαναγγελτικά είτε απολογιστικά, βάσει του ν. 5053/2023. Εκπρόθεσμες δηλώσεις είναι αποδεκτές μόνο για λόγους ανωτέρας βίας.
Συμπέρασμα
Η εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας αποτελεί σημαντικό βήμα προς τον ψηφιακό μετασχηματισμό του εργασιακού τομέα στην Ελλάδα. Οι επιχειρήσεις καλούνται να προσαρμοστούν στις νέες απαιτήσεις, διασφαλίζοντας την ορθή καταγραφή των ωρών εργασίας και τη συμμόρφωση με τις νέες κανονιστικές διατάξεις. Η πλήρης και ορθολογική εφαρμογή του συστήματος θα συμβάλλει στη βελτίωση των συνθηκών εργασίας και στην ενίσχυση της διαφάνειας στις εργασιακές σχέσεις.
Δείτε την εγκύκλιο στη Qualex: ΕγκΥπΕργ 37271/21.6.2024