Η δημοσίευση της υπ’ αριθμ. 73116/29-10-2024 απόφασης του Υφυπουργού Εσωτερικών (ΦΕΚ 6076/05-11-2024) επιφέρει σημαντικές αλλαγές στη δομή και λειτουργία των Ληξιαρχείων σε τέσσερις μεγάλους δήμους της χώρας. Αποσκοπεί στη βελτίωση της λειτουργικότητας των ληξιαρχικών υπηρεσιών μέσω της συγχώνευσης Ληξιαρχείων.
Ειδικότερα, στον Δήμο Παιανίας του Νομού Αττικής, τα Ληξιαρχεία των δημοτικών ενοτήτων Γλυκών Νερών και Παιανίας συγχωνεύονται, με έδρα πλέον το Ληξιαρχείο της δημοτικής ενότητας Παιανίας. Στον Δήμο Λυκόβρυσης-Πεύκης του ίδιου νομού, τα Ληξιαρχεία Λυκόβρυσης και Πεύκης συγχωνεύονται με έδρα το Ληξιαρχείο Πεύκης. Στον Δήμο Πυλαίας-Χορτιάτη του Νομού Θεσσαλονίκης, τα Ληξιαρχεία Πανοράματος και Πυλαίας συγχωνεύονται, με έδρα το Ληξιαρχείο της Πυλαίας, ενώ το Ληξιαρχείο Χορτιάτη παραμένει ενεργό. Τέλος, στον Δήμο Ηρωικής Πόλεως Νάουσας του Νομού Ημαθίας, τα Ληξιαρχεία των δημοτικών ενοτήτων Ανθεμίων, Ειρηνούπολης και Νάουσας συγχωνεύονται, με το νέο Ληξιαρχείο να έχει έδρα τη δημοτική ενότητα Νάουσας.
Με τη συγχώνευση αυτή, τα ληξιαρχικά βιβλία των συγχωνευόμενων Ληξιαρχείων κλείνουν στις 31 Δεκεμβρίου 2024 και μεταφέρονται στα νέα Ληξιαρχεία. Τα βιβλία αυτά, τόσο τα κύρια όσο και τα βοηθητικά, φυλάσσονται επιμελώς και από αυτά θα χορηγούνται στους ενδιαφερόμενους αντίγραφα και αποσπάσματα ληξιαρχικών πράξεων. Από την 1η Ιανουαρίου 2025, στα ληξιαρχικά βιβλία των ενεργών Ληξιαρχείων θα καταχωρίζονται όλα τα γεγονότα αστικής κατάστασης που συμβαίνουν στις εδαφικές περιφέρειες των συγχωνευθέντων Ληξιαρχείων. Οι Ληξίαρχοι των Ληξιαρχείων που συγχωνεύονται αποβάλλουν αυτοδικαίως την ιδιότητά τους από την ίδια ημερομηνία και οι κωδικοί πρόσβασής τους στο Πληροφοριακό Σύστημα «Μητρώο Πολιτών» καταργούνται. Εξαίρεση αποτελούν οι Ληξίαρχοι των δημοτικών ενοτήτων όπου παραμένουν ενεργά τα Ληξιαρχεία.
Για την ομαλή μετάβαση, τα ενεργά Ληξιαρχεία υποχρεούνται, πριν την 1η Ιανουαρίου 2025, να αποστείλουν στη Διεύθυνση Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης του Υπουργείου Εσωτερικών τα στοιχεία των νέων χρηστών με υπογραφή Δημάρχου. Αυτή η διαδικασία είναι ζωτικής σημασίας για τη διασφάλιση της συνέχειας των υπηρεσιών και της σωστής εξυπηρέτησης των πολιτών.
Η παρούσα ρύθμιση ενισχύει την αποδοτικότητα των ληξιαρχικών υπηρεσιών και τη συγκέντρωσή τους σε λιγότερες μονάδες, με στόχο τη βελτίωση της διαχείρισης και την εξοικονόμηση πόρων. Ωστόσο, η επιτυχής εφαρμογή της απαιτεί την έγκαιρη προσαρμογή των αρμόδιων αρχών, την πλήρη συμμόρφωση με τις προβλεπόμενες διαδικασίες και την επαρκή ενημέρωση των εμπλεκόμενων φορέων. Οι νομικοί που ασχολούνται με θέματα διοικητικού δικαίου καλούνται να παρακολουθούν στενά την εφαρμογή αυτής της νομοθεσίας και να παρέχουν την απαραίτητη καθοδήγηση, διασφαλίζοντας την εύρυθμη λειτουργία των νέων Ληξιαρχείων και την προστασία των δικαιωμάτων των πολιτών.
Δείτε την εγκύκλιο στη Qualex: ΕγκΥπΕσ 37/11.11.2024