Δημοσιεύθηκε στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως η υπ΄αριθμ. 3270/2025 απόφαση του Υπουργού Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης (ΦΕΚ Β΄465/10.2.2025), η οποία περιγράφει τη διαδικασία προσυμπλήρωσης των Αναλυτικών Περιοδικών Δηλώσεων (ΑΠΔ) με στοιχεία από την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας, μέσω της διαλειτουργικότητας των συστημάτων ΠΣ Εργάνη ΙΙ και ΟΠΣ e-ΕΦΚΑ.
Κύρια σημεία της απόφασης:
- Μηχανισμός Διαλειτουργικότητας: Τα στοιχεία απασχόλησης που καταχωρούνται στην Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας και αποτυπώνονται στην Ψηφιακή Οργάνωση Χρόνου Εργασίας και το Ημερολόγιο Πραγματικής Απασχόλησης διασταυρώνονται με τα δεδομένα του ΠΣ Εργάνη ΙΙ και χρησιμοποιούνται για την προσυμπλήρωση της ΑΠΔ.
- Μηνιαία Εργασιακή Κατάσταση: Δημιουργείται αυτόματα στο ΠΣ Εργάνη ΙΙ ανά σχέση εργασίας και περιλαμβάνει στοιχεία εργοδότη, απασχόλησης, προσωπικά δεδομένα εργαζομένων, στοιχεία κάρτας εργασίας και ψηφιακής οργάνωσης χρόνου.
- Διαδικασία Υποβολής ΑΠΔ: Οι εργοδότες που είναι εγγεγραμμένοι στο e-ΕΦΚΑ μπορούν να υποβάλλουν ΑΠΔ με προσυμπληρωμένα στοιχεία, χρησιμοποιώντας τους ίδιους κωδικούς πρόσβασης. Τα στοιχεία μπορούν να τροποποιηθούν πριν από την υποβολή.
- Έλεγχοι και Διορθώσεις: Πριν την οριστική υποβολή της ΑΠΔ, τα στοιχεία διασταυρώνονται με τη Μηνιαία Εργασιακή Κατάσταση και το ΟΠΣ e-ΕΦΚΑ. Σε περίπτωση ασυμφωνίας, ο εργοδότης ενημερώνεται για διορθώσεις. Η ευθύνη για την ακρίβεια των στοιχείων ανήκει στον εργοδότη.
- Μετά την Υποβολή: Αν εντοπιστούν σφάλματα μετά την υποβολή, οι αρμόδιες υπηρεσίες του e-ΕΦΚΑ μπορούν να διενεργήσουν επιτόπιους και διασταυρωτικούς ελέγχους.
Δείτε την απόφαση στην Qualex: ΥΑ 3270/2025