Οι διατάξεις των άρθρων 148-154 του ν. 4601/2019 (ΦΕΚ Α.44) εναρμόνισαν το ελληνικό δίκαιο με τις απαιτήσεις της Οδηγίας 2014/55/ΕΕ σχετικά με την έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων στο πλαίσιο των δημόσιων συμβάσεων. Η τροποποίηση των άρθρων του ανωτέρω νόμου επιβάλλει στις αναθέτουσες αρχές και τους αναθέτοντες φορείς την υποχρέωση να παραλαμβάνουν και να επεξεργάζονται ηλεκτρονικά τιμολόγια, καθώς και στους οικονομικούς φορείς την υποχρέωση να υποβάλλουν ηλεκτρονικά τιμολόγια σύμφωνα με το ευρωπαϊκό πρότυπο.
Η αριθ. 52445ΕΞ2023/4-4-2023 κ.υ.α. (ΦΕΚ Β.2385/12-4-2023) καθορίζει το χρονικό σημείο έναρξης της υποχρέωσης αυτής, δηλαδή για συμβάσεις που συνάπτονται ή/και εκτελούνται από φορείς της Κεντρικής Διοίκησης (Κ.Δ.) μετά την 1η Ιανουαρίου 2024, εκτός των περιπτώσεων των πιλοτικών φορέων που αναφέρονται στην παρ. 2α. Σημαντικό είναι επίσης ότι οι αναθέτουσες αρχές και οι αναθέτοντες φορείς της Κ.Δ. οφείλουν να περιλαμβάνουν ρητή πρόβλεψη στα έγγραφα της σύμβασης σχετικά με την υποχρέωση έκδοσης ηλεκτρονικών τιμολογίων από τους οικονομικούς φορείς.
Η εγκύκλιος με αριθ. 78366ΕΞ2023/19-5-2023 προσδιορίζει το χρονικό σημείο εκκίνησης των διαδικασιών σύναψης συμβάσεων ως κριτήριο για την υπαγωγή στις περιπτώσεις της κ.υ.α., καθώς και τη σημασία του χρόνου εκκίνησης των διαδικασιών για την υπαγωγή στην υποχρέωση.
Συνοπτικά, η υποβολή ηλεκτρονικών τιμολογίων από τους οικονομικούς φορείς στις συμβάσεις που εκτελούνται από φορείς της Κ.Δ. μετά την 1η Ιανουαρίου του τρέχοντος έτους αποτελεί μια συνδυαστική υποχρέωση, η οποία προκύπτει τόσο από την εφαρμοζόμενη νομοθεσία όσο και από τη συμβατική σχέση των οικονομικών φορέων με τις αναθέτουσες αρχές/φορείς, ενισχύοντας τη διαφάνεια και την αποτελεσματικότητα στις δημόσιες συμβάσεις.
Δείτε την εγκύκλιο στην Qualex: ΕγκΥπΟικ 38657 ΕΞ 2024/13.3.2024