Με την υπ’ αριθμ. πρωτ. 44485/11-09-2024 (ΦΕΚ Β’ 5151) απόφαση της Υπουργού Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, επέρχονται σημαντικές τροποποιήσεις στο πλαίσιο της εφαρμογής της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας στους κλάδους του τουρισμού και της εστίασης. Η απόφαση αυτή τροποποιεί την υπ’ αριθμ. 49758/26-5-2022 (ΦΕΚ Β’ 2668), επεκτείνοντας την υποχρεωτική εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας σε επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται κυρίως (βάσει ΚΑΔ) στους τομείς των υπηρεσιών διαμονής και της εστίασης.
Υποχρεώσεις Επιχειρήσεων και Εργοδοτών
Από την 11η Σεπτεμβρίου 2024, οι επιχειρήσεις που υπάγονται στους ανωτέρω κλάδους υποχρεούνται να διαθέτουν και να ενεργοποιούν το σύστημα Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας για το σύνολο των εργαζομένων τους με σύμβαση ή σχέση εξαρτημένης εργασίας, οι οποίοι απασχολούνται με φυσική παρουσία στις εγκαταστάσεις της επιχείρησης. Η υποχρέωση αυτή περιλαμβάνει και τους εργαζόμενους που απασχολούνται μέσω δανεισμού.
Από την 1η Μαρτίου 2025, οι επιχειρήσεις που δεν συμμορφώνονται με τις απαιτήσεις εφαρμογής της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας θα υπόκεινται σε διοικητικές κυρώσεις, όπως προβλέπονται στα Παραρτήματα V και VI της υπ’ αριθμ. 80016/31-08-2022 (ΦΕΚ Β’ 4629) Υπουργικής Απόφασης.
Βασικές Διευκρινίσεις για την Εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας
Α. Γενικές Παραδοχές: Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας καταγράφει την πρώτη είσοδο και την τελευταία έξοδο του εργαζομένου από τις εγκαταστάσεις της επιχείρησης. Η μέτρηση του χρόνου εργασίας περιορίζεται σε αυτόν που πραγματοποιείται εντός των κτιριακών εγκαταστάσεων. Σε περιπτώσεις όπου η εργασία αρχίζει ή λήγει εκτός των εγκαταστάσεων, το σύστημα δεν αποτυπώνει τον συνολικό χρόνο απασχόλησης, ο οποίος υπολογίζεται λαμβάνοντας υπόψη το προδηλωθέν ωράριο στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ, το προγραμματισμένο ωράριο και τις σημάνσεις της κάρτας.
Β. Οριζόντιες Εξαιρέσεις:
- Μη υποχρέωση εφαρμογής ισχύει όταν:
- Ο κύριος ΚΑΔ του εργοδότη στο TAXIS δεν ανήκει στους ενταγμένους κλάδους, ακόμη και αν υπάρχουν υποκαταστήματα με ενταγμένους ΚΑΔ.
- Ο κύριος ΚΑΔ είναι ενταγμένος αλλά δεν παράγει οικονομική δραστηριότητα, ενώ ο δευτερεύων ΚΑΔ (που αποφέρει την κύρια δραστηριότητα) δεν είναι ενταγμένος.
- Μη προαιρετική ένταξη: Οι επιχειρήσεις που ανήκουν στον ευρύτερο κλάδο του τουρισμού αλλά δεν περιλαμβάνονται στις υπηρεσίες διαμονής ή στους σχετικούς ΚΑΔ, δεν μπορούν να ενταχθούν προαιρετικά στο σύστημα.
Γ. Υποχρεώσεις Σήμανσης της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας: Η σήμανση της κάρτας αποτελεί ατομική υποχρέωση του εργαζόμενου, ενώ η ευθύνη για την ορθή λειτουργία και τήρηση των δηλωθέντων ωραρίων ανήκει στον εργοδότη. Οι αποκλίσεις μεταξύ δηλωθέντος ωραρίου και σημάνσεων μπορούν να οδηγήσουν σε κυρώσεις.
- Ευέλικτη προσέλευση: Επιτρέπεται προσέλευση έως 120 λεπτά αργότερα από την επίσημη έναρξη, κατόπιν συμφωνίας εργοδότη-εργαζόμενου.
- Χρόνος προετοιμασίας: Ο χρόνος προετοιμασίας (π.χ. αλλαγή ενδυμασίας) πριν την έναρξη και μετά τη λήξη της εργασίας δεν θεωρείται χρόνος εργασίας και δεν καλύπτεται από τη σήμανση, εκτός αν υπερβαίνει τα 10 λεπτά και αποδεικνύεται η αναγκαιότητά του.
Ειδικές Περιπτώσεις και Εξαιρέσεις
- Εργαζόμενοι με τηλεργασία και περιοδεύοντες εργαζόμενοι εξαιρούνται από τη σήμανση κατά τις ημέρες που δεν έχουν φυσική παρουσία.
- Διευθυντικά στελέχη εξαιρούνται από την υποχρέωση σήμανσης, εφόσον πληρούνται οι προϋποθέσεις της σχετικής Υπουργικής Απόφασης.
- Εργαζόμενοι μέσω δανεισμού: Η υποχρέωση για την τήρηση της Ψηφιακής Κάρτας ανήκει στον έμμεσο εργοδότη, εφόσον αυτός ανήκει στους υπόχρεους κλάδους.
- Επιχειρήσεις με μη σταθερό τόπο παροχής υπηρεσιών (π.χ. catering): Υποχρεούνται να εφαρμόζουν την κάρτα στον εκάστοτε τόπο παροχής υπηρεσιών.
Κυρώσεις και Υποχρεώσεις
Από την 1η Μαρτίου 2025, η μη συμμόρφωση με τις υποχρεώσεις εφαρμογής της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας επισύρει διοικητικές κυρώσεις, όπως προβλέπονται στην ισχύουσα νομοθεσία. Οι εργοδότες φέρουν το βάρος της απόδειξης σε περιπτώσεις αμφισβήτησης της συμμόρφωσης, ενώ τυχόν αποκλίσεις στη χρήση της κάρτας (π.χ. αδικαιολόγητες απουσίες σημάνσεων) μπορούν να οδηγήσουν σε επιβολή προστίμων από την Επιθεώρηση Εργασίας.
Δείτε την εγκύκλιο στη Qualex: ΕγκΥπΕργ 3496/10.2.2025