Από την 1η Ιανουαρίου 2025, τίθενται σε εφαρμογή νέες υποχρεώσεις για τη δημοσίευση νομοθετικών ρυθμίσεων και κανονιστικών πράξεων στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως, με στόχο την αυτοματοποιημένη ενημέρωση του Εθνικού Μητρώου Διοικητικών Διαδικασιών «Μίτος». Πρόκειται για μια πρωτοβουλία που ενισχύει τη διαφάνεια και την αποδοτικότητα στη διαχείριση διοικητικών διαδικασιών του Δημοσίου.
Τι είναι ο «Μίτος» και ποια η λειτουργία του;
Ο «Μίτος» αποτελεί το Εθνικό Μητρώο Διοικητικών Διαδικασιών, στο οποίο καταχωρίζονται όλες οι φυσικές και ψηφιακές διοικητικές διαδικασίες του Δημοσίου. Κάθε διαδικασία αποκτά έναν Μοναδικό Αριθμό Καταχώρισης (Μ.Α.Κ.), ο οποίος εξασφαλίζει την ταυτοποίηση και παρακολούθησή της καθ’ όλη τη διάρκεια της ισχύος της.
Νέες διαδικασίες και υποχρεώσεις
Με βάση την εγκύκλιο, κάθε νομοθετική ρύθμιση ή κανονιστική πράξη που εισάγει νέα διαδικασία, τροποποιεί ή καταργεί υφιστάμενη, θα πρέπει να δηλώνεται με συγκεκριμένα στοιχεία στο προοίμιο της πράξης. Παράλληλα, κατά την υποβολή των πράξεων στη Διαδικτυακή Πύλη του Εθνικού Τυπογραφείου, τα στοιχεία αυτά εισάγονται στα ειδικά πεδία της Ψηφιακής Υπηρεσίας Υποβολής Εγγράφων.
Η μη τήρηση αυτών των κανόνων συνεπάγεται την απόρριψη της πράξης από το Εθνικό Τυπογραφείο, με στόχο την εξάλειψη σφαλμάτων και καθυστερήσεων.
Σημαντικό ρόλο στη νέα διαδικασία διαδραματίζει η Υπουργική Απόφαση ΔΔΔΔ/Φ.ΕΜΔΔ/19169/2024, η οποία εξειδικεύει τα ζητήματα οργάνωσης και τήρησης του Εθνικού Μητρώου Διοικητικών Διαδικασιών «Μίτος», κατ’ εφαρμογή του άρθρου 90 του ν. 4727/2020. Η απόφαση αυτή καθορίζει τις αρμοδιότητες των φορέων, τη διαδικασία καταχώρισης νέων διοικητικών διαδικασιών και τις απαιτήσεις διαλειτουργικότητας, προσφέροντας το απαραίτητο πλαίσιο για την αποτελεσματική λειτουργία του μηχανισμού αυτοματοποιημένης ενημέρωσης.
Οφέλη και στόχοι της νέας διαδικασίας
Η πρωτοβουλία στοχεύει:
- Στη βελτίωση της διαλειτουργικότητας μεταξύ φορέων.
- Στην έγκαιρη και αυτόματη ενημέρωση των εμπλεκόμενων μερών.
- Στη μείωση του διαχειριστικού φόρτου και των λαθών που παρατηρούνταν σε προηγούμενες πρακτικές.
Η υποστήριξη των φορέων
Οι φορείς καλούνται να ανατρέχουν στο σχετικό υλικό τεκμηρίωσης και να επικοινωνούν με τα αρμόδια τμήματα για καθοδήγηση. Η νέα διαδικασία αναμένεται να βελτιώσει σημαντικά τη νομοπαρασκευαστική και κανονιστική λειτουργία του κράτους, εισάγοντας την Ελλάδα σε μια νέα εποχή ψηφιακής διακυβέρνησης.