Η πρόσβαση σε αντίγραφα τοπογραφικών διαγραμμάτων, κατόψεων και οικοδομικών αδειών που προσαρτώνται σε συμβολαιογραφικές πράξεις αποτελεί ένα σημαντικό ζήτημα, το οποίο ρυθμίζεται ρητά από την ισχύουσα νομοθεσία.
Το Νομικό Πλαίσιο
Σύμφωνα με την παράγραφο 1 του άρθρου 13 του Ν.2830/2000 (Κώδικας Συμβολαιογράφων), ο συμβολαιογράφος υποχρεούται να χορηγεί αντίγραφα των εγγράφων που τηρεί στα εμπλεκόμενα μέρη της δικαιοπραξίας, στους καθολικούς ή ειδικούς διαδόχους τους, καθώς και σε κάθε τρίτο, εφόσον το συμβολαιογραφικό έγγραφο έχει καταχωρηθεί σε δημόσια βιβλία ή έχει δημοσιευθεί από αρμόδιες αρχές ή στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.
Ειδικότερα, τα τοπογραφικά διαγράμματα, οι κατόψεις και τα λοιπά σχέδια που επισυνάπτονται σε συμβολαιογραφικές πράξεις μεταβίβασης, τροποποίησης ή σύστασης εμπράγματων δικαιωμάτων υπογράφονται από τον συμβολαιογράφο και τα συμβαλλόμενα μέρη. Αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της συμβολαιογραφικής πράξης, καθώς αποτυπώνουν τη βούληση των μερών όσον αφορά την περιγραφή και τη νομιμότητα του ακινήτου.
Η Σημασία των Οικοδομικών Αδειών στις Συμβολαιογραφικές Πράξεις
Οι οικοδομικές άδειες, ως διοικητικές πράξεις, παίζουν καθοριστικό ρόλο στη νομιμότητα των ακινήτων. Σύμφωνα με το άρθρο 12 παρ. 17 του Ν.1337/1983, σε κάθε συμβολαιογραφική πράξη μεταβίβασης κτίσματος που εκδόθηκε μετά την έναρξη ισχύος του νόμου, πρέπει να αναφέρεται ο αριθμός της οικοδομικής άδειας στο πωλητήριο συμβόλαιο και να επισυνάπτεται κυρωμένο αντίγραφο της άδειας. Η παράλειψη αυτής της υποχρέωσης συνεπάγεται σοβαρές νομικές συνέπειες για τα εμπλεκόμενα μέρη.
Τα στοιχεία που περιγράφονται παραπάνω είναι ελεύθερα προσβάσιμα σε δημόσιες πλατφόρμες, καθώς αφορούν ακίνητα και όχι προσωπικά δεδομένα, σύμφωνα με τη νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.
Το Δικαίωμα Λήψης Αντιγράφων
Κατόπιν των ανωτέρω, αντίγραφα τοπογραφικών διαγραμμάτων, κατόψεων, λοιπών σχεδίων και οικοδομικών αδειών που επισυνάπτονται σε συμβολαιογραφικά έγγραφα και έχουν καταχωρηθεί σε δημόσια βιβλία, δύνανται να χορηγηθούν σε οποιονδήποτε ενδιαφερόμενο τρίτο, σύμφωνα με την παράγραφο 1 του άρθρου 13 του Ν.2830/2000.
Δείτε την εγκύκλιο στη Qualex: ΕγκΣΕΣΣΕ 2/24.1.2025