Δημοσιεύθηκε στο ΦΕΚ η ΚΥΑ 1325/2024 με την οποία ρυθμίζεται η λειτουργία ηλεκτρονικής εφαρμογής, με τον διακριτικό τίτλο «Άδεια Εργασίας Προσωπικού Καταστημάτων Πωλήσεως Οινοπνευματωδών Ποτών και Κέντρων Διασκέδασης» για την διαδικασία υποβολής ηλεκτρονικής αίτησης και την χορήγηση άδειας εργασίας προσωπικού του άρθρου 4 του π.δ. 180/1979 (Α’46), μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης (gov.gr -ΕΨΠ).
Η διαδικασία αφορά στην έκδοση άδειας εργασίας προσωπικού σε καταστήματα πώλησης οινοπνευματωδών ποτών, αλλά και προσωπικού που εργάζεται με οποιαδήποτε ιδιότητα στα καταστήματα των κέντρων διασκεδάσεως, μπαρ, καφετεριών, αμιγών αιθουσών διενέργειας τεχνικών παιγνίων, καθώς και στα λοιπά καταστήματα, στα οποία διενεργούνται και τεχνικά παίγνια. Τη συγκεκριμένη άδεια εργασίας απαιτείται να κατέχουν και οι παρέχοντες μη εξαρτημένη εργασία, εφόσον η απασχόλησή τους συνδέεται με την εξυπηρέτηση λειτουργικών αναγκών καταστήματος.
Βασικά σημεία της Απόφασης
Πρόσβαση στην εφαρμογή και ενέργειες χρηστών
1. Ο αιτών/-ούσα αποκτά πρόσβαση στην εφαρμογή μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης Δημόσιας Διοίκησης (gov.gr-ΕΨΠ) κατόπιν αυθεντικοποίησης σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 24 του ν. 4727/2020 και οι υπάλληλοι κατόπιν αυθεντικοποίησης με τη χρήση διαπιστευτηρίων (κωδικών) δημόσιας διοίκησης.
2. Για έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων, ο αιτών/- ούσα καταχωρίζει στην εφαρμογή τον κωδικό μιας χρήσης («One Time Password» – OTP) που λαμβάνει στον δηλωμένο στο Ε.Μ.Επ. αριθμό κινητού τηλεφώνου.
3. Ο αιτών/-ουσα καταχωρίζει ή επιβεβαιώνει στην εφαρμογή τα στοιχεία που απαιτούνται από τον νόμο για την αίτηση:
α) προσωπικά στοιχεία: ονοματεπώνυμο, όνομα πατέρα, όνομα μητέρας, ημερομηνία και τόπο γέννησης, ΑΦΜ, στοιχεία ταυτοποιητικού εγγράφου, στοιχεία κατοικίας, αριθμό κινητού τηλεφώνου και λογαριασμό διεύθυνσης ηλεκτρονικής αλληλογραφίας,
β) δήλωση ότι η φωτογραφία στην άδεια που θα εκδοθεί, δύναται να αντληθεί είτε μέσω της ψηφιακής υπηρεσίας myPhoto, είτε μέσω της εφαρμογής «Ταυτότητες Ελλήνων Πολιτών», εφόσον έχει εκδοθεί δελτίο ταυτότητας την τελευταία δεκαετία,
γ) Αστυνομική Αρχή παραλαβής της αίτησης,
δ) συναίνεση για αυτεπάγγελτη αναζήτηση αντιγράφου ποινικού μητρώου,
ε) στοιχεία του εκδοθέντος ηλεκτρονικού παραβόλου με κωδικό 6193.
4. Μετά την τελική υποβολή της, η αίτηση της παρ. 3 φέρει τα χαρακτηριστικά ασφαλείας της παρ. 3 του άρθρου 27 του ν. 4727/2020 και συγκεκριμένα:
α) μοναδικό αναγνωριστικό αριθμό επαλήθευσης και σε μορφή QR και
β) εγκεκριμένη ή προηγμένη ηλεκτρονική σφραγίδα του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης.
5. Η αίτηση της παρ. 3 έχει ισχύ πρωτότυπου εγγράφου, όταν διακινείται ως ηλεκτρονικό έγγραφο με χρήση Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών (ΤΠΕ), ή αντιγράφου, όταν διακινείται ως έντυπο έγγραφο, σύμφωνα με την παρ. 3 του άρθρου 27 του ν. 4727/2020.
6. Μετά την υποβολή της αίτησης, αυτή αποστέλλεται ηλεκτρονικά στη θυρίδα της αρμόδιας Υπηρεσίας της Ελληνικής Αστυνομίας, καθώς και στο πληροφοριακό σύστημα της Ελληνικής Αστυνομίας Police On Line, ενώ ταυτόχρονα αποθηκεύεται και στην προσωπική θυρίδα του/της αιτούντος/-ούσας που την υπέβαλε.
7. Οι υπάλληλοι παραλαμβάνουν τις ηλεκτρονικές αιτήσεις στο περιβάλλον των θυρίδων της Ελληνικής Αστυνομίας και στο πληροφοριακό σύστημα της Ελληνικής Αστυνομίας και τις διαχειρίζονται σύμφωνα με τις αρμοδιότητές τους. Οι υπάλληλοι ελέγχουν την ορθή υποβολή της αίτησης και την πλήρωση των νόμιμων όρων χορήγησης της άδειας, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο π.δ. 180/1979.
Χορήγηση άδειας εργασίας
1. Με την ολοκλήρωση των ενεργειών του άρθρου 3, είτε χορηγείται η άδεια εργασίας είτε η αίτηση απορρίπτεται με αιτιολογημένη απόφαση. Σε περίπτωση χορήγησης, η άδεια εργασίας αναρτάται αυτόματα, μέσω διαλειτουργικότητας, από το πληροφοριακό σύστημα της Ελληνικής Αστυνομίας στη θυρίδα του αιτούντα/- ούσας. Σε περίπτωση απόρριψης της αίτησης, οι υπάλληλοι αναρτούν την απορριπτική απόφαση μέσα από το περιβάλλον των θυρίδων της Ελληνικής Αστυνομίας στη θυρίδα του αιτούντα/-ούσας. Η αποστολή στον ενδιαφερόμενο της απορριπτικής απόφασης, η οποία έχει εκδοθεί μετά από την αίτησή του, επέχει θέση επίδοσης.
2. Τα έγγραφα της παρ. 1 φέρουν τα χαρακτηριστικά ασφαλείας της παρ. 3 του άρθρου 27 του ν. 4727/2020 και συγκεκριμένα:
α) μοναδικό αναγνωριστικό αριθμό επαλήθευσης και σε μορφή QR και
β) εγκεκριμένη ή προηγμένη ηλεκτρονική σφραγίδα του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης.
3. Τα έγγραφα της παρ. 1 έχουν ισχύ πρωτότυπου εγγράφου, όταν διακινούνται ως ηλεκτρονικά έγγραφα με χρήση Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών (ΤΠΕ), ή αντιγράφου, όταν διακινούνται ως έντυπα έγγραφα, σύμφωνα με την παρ. 3 του άρθρου 27 του ν. 4727/2020.
Δείτε την ΚΥΑ στη Qualex: ΚΥΑ 1325/2024