Η υποχρέωση υποβολής αντιγράφων συμβολαιογραφικών πράξεων στο πληροφοριακό σύστημα «ΠΟΘΕΝ ΕΣΧΕΣ» αφορά πλέον και τις συναλλαγές στις οποίες συμβάλλονται δικαστικοί και εισαγγελικοί λειτουργοί, οι σύζυγοι ή οι συμβιούντες τους, καθώς και τα ανήλικα τέκνα τους. Αυτή η διαδικασία ρυθμίζεται από το άρθρο 8 του Ν. 5026/2023, όπως τροποποιήθηκε από τον Ν. 5130/2024, σε συνδυασμό με τις διατάξεις της Κοινής Υπουργικής Απόφασης (ΚΥΑ) υπ’ αριθμ. 65057/2024.
Σύμφωνα με τις νέες διατάξεις, οι συμβολαιογράφοι υποχρεούνται να καταθέτουν ηλεκτρονικά στο σύστημα «ΠΟΘΕΝ ΕΣΧΕΣ» αντίγραφο κάθε συμβολαιογραφικού εγγράφου που αφορά πράξεις αγοράς, πώλησης, ή άλλης μορφής μεταβίβασης περιουσιακών στοιχείων κινητών ή ακινήτων, όταν οι συναλλαγές αυτές αφορούν ενεργεία δικαστικούς ή εισαγγελικούς λειτουργούς ή τους οικείους τους. Η υποχρέωση αυτή παραμένει σε ισχύ και για δύο χρόνια μετά την αποχώρησή τους από την υπηρεσία.
Διαδικασία και Χρονικό Περιθώριο Υποβολής
Οι συμβολαιογράφοι πρέπει να υποβάλλουν τα σχετικά έγγραφα εντός δεκαπέντε (15) ημερών από την υπογραφή τους. Η διαδικασία υποβολής πραγματοποιείται μέσω της εξειδικευμένης πλατφόρμας στην ηλεκτρονική διεύθυνση https://www.pothen.gr/symbolaiografoi/notary-app/#/auth/login. Για την πρόσβαση απαιτείται η χρήση των προσωπικών κωδικών taxisnet του συμβολαιογράφου, ενώ η ταυτοποίηση γίνεται μέσω διαλειτουργικότητας με το Φορολογικό Μητρώο της ΑΑΔΕ και το μητρώο συμβολαιογράφων.
Εφαρμογή των Νέων Διατάξεων
Οι τροποποιήσεις των σχετικών διατάξεων, όπως θεσπίστηκαν με την ΚΥΑ 65057/2024, τέθηκαν σε ισχύ την 23η Οκτωβρίου 2024. Η υποχρεωτική αυτή ηλεκτρονική καταχώρηση έχει σκοπό την ενίσχυση της διαφάνειας και της λογοδοσίας στις συναλλαγές των δικαστικών λειτουργών και των οικείων τους.
Συμπεράσματα
Οι νέες διαδικασίες που επιβάλλουν την ηλεκτρονική υποβολή των συμβολαιογραφικών εγγράφων στο σύστημα «ΠΟΘΕΝ ΕΣΧΕΣ» διαμορφώνουν ένα πιο αυστηρό και διαφανές πλαίσιο για τις συναλλαγές που αφορούν δικαστικούς λειτουργούς, ενισχύοντας την αξιοπιστία και τον έλεγχο των περιουσιακών τους μεταβολών. Οι συμβολαιογράφοι οφείλουν να επιδεικνύουν αυξημένη επιμέλεια και να συμμορφώνονται έγκαιρα με τις νέες υποχρεώσεις, χρησιμοποιώντας τα εργαλεία που παρέχονται για τη διευκόλυνση της διαδικασίας.
Δείτε την εγκύκλιο στη Qualex: ΕγκΣΕΣΣΕ 32/30.10.2024