Με την υπουργική απόφαση 86726/4-10-2023 με τίτλο “Κανόνες και διαδικασίες για την επιγραμμική καταχώριση υποκαταστήματος αλλοδαπής εταιρείας με έδρα σε κράτος-μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης” (Β΄5811), θεσπίζονται νέες διαδικασίες για την καταχώριση υποκαταστήματος αλλοδαπής εταιρείας στο Γ.Ε.ΜΗ., οι οποίες τέθηκαν σε εφαρμογή από τις 5 Ιουνίου 2024. Οι διαδικασίες αυτές αφορούν αποκλειστικά τις εταιρείες που έχουν την έδρα τους σε κράτος-μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης.
Διαδικασίες Επιγραμμικής Καταχώρισης
Σύμφωνα με το άρθρο 2 της απόφασης, οι διαδικασίες περιλαμβάνουν:
- Ηλεκτρονική αίτηση καταχώρισης υποκαταστήματος στο Γ.Ε.ΜΗ.
- Αυτόματη δέσμευση επωνυμίας και διακριτικού τίτλου.
- Καταχώριση του υποκαταστήματος στο Γ.Ε.ΜΗ. μετά από έλεγχο νομιμότητας από την αρμόδια Υ.Γ.Ε.ΜΗ. και επαλήθευση των πληροφοριών για τη μητρική εταιρεία μέσω του συστήματος B.R.I.S.
- Ηλεκτρονική πληρωμή του κόστους καταχώρισης.
- Εγγραφή στο φορολογικό Μητρώο και λήψη Α.Φ.Μ., εφόσον δεν υπάρχει ήδη.
- Εγγραφή στο Μητρώο Εργοδοτών και λήψη Αριθμού Μητρώου Εργοδότη.
- Ενημέρωση του Μητρώου του κράτους-μέλους στο οποίο είναι καταχωρισμένη η εταιρεία για την εγγραφή του υποκαταστήματος μέσω του B.R.I.S.
Αλλαγές στη Διαδικασία Έκδοσης Α.Φ.Μ.
Η απόδοση Α.Φ.Μ. για υποκαταστήματα αλλοδαπών εταιρειών με έδρα σε κράτος-μέλος της Ε.Ε. θα γίνεται αυτόματα κατά την επιγραμμική καταχώριση τους στο Γ.Ε.ΜΗ. μέσω διασύνδεσης με το πληροφοριακό σύστημα του Taxis. Συνεπώς, οι Δ.Ο.Υ. δεν θα εκδίδουν πλέον Α.Φ.Μ. για αυτές τις οντότητες.
Για τα υποκαταστήματα αλλοδαπών εταιρειών τρίτων χωρών, η απόδοση Α.Φ.Μ. θα συνεχίσει να γίνεται κανονικά από τις αρμόδιες Δ.Ο.Υ. έως ότου ηλεκτρονικοποιηθεί η διαδικασία και για αυτές τις οντότητες.
Υποχρεωτικότητα της Διαδικασίας
Σύμφωνα με το άρθρο 9 της απόφασης, η επιγραμμική καταχώριση υποκαταστήματος αλλοδαπής εταιρείας ήταν προαιρετική έως την 30η Απριλίου 2024 και έγινε υποχρεωτική από την 1η Μαΐου 2024. Μετά από αυτήν την ημερομηνία, οι αρμόδιες Υπηρεσίες Γ.Ε.ΜΗ. δεν θα δέχονται αιτήσεις καταχώρισης υποκαταστημάτων με την προηγούμενη διαδικασία, η οποία εξακολουθεί να ισχύει μόνο για τα υποκαταστήματα αλλοδαπής εταιρείας με έδρα σε τρίτη χώρα.
Η νέα ηλεκτρονική διαδικασία αναμένεται να επιταχύνει και να απλοποιήσει την καταχώριση υποκαταστημάτων αλλοδαπών εταιρειών στο Γ.Ε.ΜΗ., συμβάλλοντας στη διαφάνεια και στην αποτελεσματικότητα του συστήματος. Οι εμπλεκόμενες υπηρεσίες καλούνται να προσαρμοστούν στις νέες διαδικασίες και να παρέχουν την απαραίτητη υποστήριξη στους ενδιαφερόμενους.
Δείτε την εγκύκλιο στη Qualex: ΕγκΥπΑναπτ 47877/17.6.2024